Assistant/e Administratif/ve (H/F) - CDI

L’entreprise :

Spécialiste de l'instrumentation, les systèmes de contrôle et d’automation pour l'industrie, l'énergie, le nucléaire, la marine et l'offshore, le Groupe CMR, dont le siège est situé à Marseille, compte plus de 800 collaborateurs avec une présence internationale au travers de nos filiales en Tunisie, Royaume-Uni, Singapour, USA, Chine, Inde et Corée du Sud. Nos produits, conçus et fabriqués selon des processus rigoureux d'amélioration continue, répondent aux standards de qualité les plus exigeants.

Nous comptons parmi nos clients les plus grands constructeurs de moteurs industriels et de machines tournantes ainsi que les propriétaires de biens d'équipement. Nous développons également une offre destinée au secteur des énergies renouvelables, provenant de panneaux solaires et de centrales hydrauliques.

Dans le cadre de sa croissance et de l’expansion de l’entreprise, CMR souhaite faire évoluer l’organisation du pôle secrétariat et services généraux.
Nous recherchons donc un(e) Assistant(e) Administrati(f/ve) (H/F).

Le poste est à pourvoir au siège, à Marseille, dès que possible.

Poste et missions :

Rattaché(e) à l’Office Manager, vous aurez principalement en charge la gestion administrative et le suivi des prestations administratives et services généraux.
Vous assisterez l’Office Manager sur ses missions et projets.



Activités principales :

Vous interviendrez auprès des collaborateurs CMR France et Groupe ainsi que la direction sur les missions suivantes :

• Secrétariat
o Gestion de réunions et salles de réunion
o Gestion notes de frais
o Gestion des contrats et suivi des prestations (agence de voyage, location véhicules, abonnements)
o Gestion de déplacements pour la direction (réservation et planification -VISA, hôtels, modalités d’entrée, etc.)
o Mise à jour des documents de communication (sur l’intranet, diffusion de documents et mises à jour des processus)
o Commandes de fournitures
o Assistanat directeurs (lancement de réunions, organisation de petits-déjeuners d’équipes/repas, rédaction de rapports/comptes-rendus)
o Suivi des véhicules de fonction et société (CT, entretiens, consommations)

• Evènementiel
o Assistanat évènementiel interne (fêtes de noël et d’halloween, semaine de la qualité de vie au travail, séminaires et team building annuels, pizza parties, )

Compétences et connaissances :
• Discrétion ++
• Maîtrise de la suite Windows
• Accueil téléphonique et physique
• Aisance relationnelle
• Anglais écrit

Profil recherché :
De formation supérieure BAC +2 en Assistanat, vous justifiez d’une première expérience dans le même type de fonction.
Votre aisance relationnelle, votre sens de l'écoute, l'organisation et la gestion des priorités seront des éléments indispensables pour ce poste. Vous êtes également reconnu(e) votre esprit synthétique et votre esprit d’équipe.
Rémunération à définir en fonction du profil.

Merci de faire parvenir votre candidature à l’adresse suivante : recrutement@cmr-group.com.

Contactez-nous